近日,市农机推广站办公自动化系统(简称OA系统)升级改造工作正式启动。
按照OA办公系统使用更加规范、便捷和高效,运维更加方便,成本更加节省的总体要求,信息技术室经过前期大量调研工作,梳理原有OA系统存在的问题及各科室提出的新需求,整理形成《关于我站OA系统升级改造的方案》,该方案目前已在站领导班子会议上讨论通过。按照建设方案,将于2016年2月份完成OA系统试运行,于2016年3月底正式全面运行。
本着先简后繁、节约成本、先易后难的原则,通过试用、征求意见、修改、数据迁移等程序,逐步完善OA系统。升级改造后的OA系统主要包括:公文管理、我的留程、个人事务、信息发布、信息交流、人力资源、行政管理、知识管理八大应用模块,45个应用子模块,几乎涵盖了市农机推广站规范管理的各个方面,突破了传统OA的管理范畴,从功能型的协同办公平台上升到管理型协同管理平台。同时开发移动办公的功能,实现PC版与手机版的优势互补,进一步改变办公方式和节省办公成本。(乔光明)